Mötesrumsbokning: så fungerar det
Mötesrumsbokning handlar i grunden om något enkelt, att rätt personer ska kunna använda rätt rum vid rätt tid. I praktiken är det sällan så okomplicerat. När flera team delar lokaler, när vissa arbetar på kontoret och andra på distans, och när ett rum kan vara allt från snabbt avstämningsutrymme till plats för kundmöten, blir bokningen […]
Mötesetikett i videomöten: så beter du dig rätt
Videomöten har gått från nödlösning till vardag. Det gäller både interna avstämningar, kundmöten, intervjuer och workshops. När människor möts genom skärm blir små detaljer snabbt stora. Ett öppet mikrofonläge, en blick åt sidan eller en överaktiv chatt i videomöte kan påverka hur samtalet flyter, hur tydlig kommunikationen blir och hur professionellt mötet uppfattas. God mötesetikett […]
Livetextning och undertexter i videomöten: så fungerar det
Videomöten har blivit standard i många verksamheter, och när samtalen flyttar till skärmen blir textningen avgörande. Rätt genomförd sänker den trösklar för deltagare med hörselnedsättning, personer i bullriga miljöer, medspråkare som inte har svenska som modersmål och alla som vill kunna följa med i tempot. När livetextning i videomöte görs bra stiger tydlighet och engagemang, […]
Nätverk och bandbredd för videomöten: så undviker du hackig bild och ljud
Videomöten ställer andra krav på nätet än surf och strömning. Samtalet är tvåvägs och känsligt för fördröjning, variationer och små avbrott. Ett möte kan se skarpt ut ena minuten och rasa nästa om mycket händer i bakgrunden, någon startar en större uppladdning hemma, eller om routern bestämmer sig för att byta kanal. Den som förstår […]
Microsoft Teams för videomöten — funktioner och användning
Videomöten i Microsoft Teams har blivit vardag i allt från små konsultuppdrag till globala projektleveranser. Verktyget ingår i Microsoft 365 och väver samman möten, chatt, filer och appar i samma yta. För organisationer som vill arbeta uppstyrt och spårbart ger detta fler möjligheter än en isolerad videoklient. Samtidigt ställer det krav på rätt struktur, policyer […]
Samtycke och datalagring vid inspelning av videomöten
Att spela in videomöten kan vara ett stöd för dokumentation, utbildning och ansvarsskyldighet, men det rör sig samtidigt om behandling av personuppgifter i stor skala. Röst, bild, namn, titel, chattinlägg, reaktioner och ibland även delade skärmar med persondata fångas i samma flöde. Grunden måste därför vara tydlig: vilken rättslig grund gäller för videoinspelning, hur ges […]
Kamera- och mikrofonutrustning för videokonferenser
Effektiva videomöten börjar inte med programvaran, de börjar i rummet. När människor hörs tydligt och syns naturligt minskar mödande upprepningar, deltagare vågar komma in i samtalet, och tiden används till beslut i stället för felsökning. Väl vald videokonferensutrustning ger samma upplevelse för alla, oavsett om de sitter vid konferensbordet eller uppkopplade från hemmakontoret. Skillnaden märks […]
Kamera och mikrofon för hybridmöten: Så väljer du rätt utrustning 2026
Bara 42 procent av alla anställda tycker att deras kontor faktiskt är utrustat för hybridmöten, enligt Webex utrustningsguide för 2026. Resten kämpar fortfarande med en bärbar dators inbyggda webbkamera och mikrofon i ett rum byggt för tio personer. Rätt videokonferensutrustning behöver varken vara dyr eller komplicerad. Den behöver bara matcha rummet den ska användas i. […]
AI-assistenter i videomöten 2026: Så förändrar de arbetssättet
Mötesanteckningar skriver sig själva i dag. Det är den enklaste beskrivningen av vad som hänt med Zoom, Microsoft Teams och Google Meet under 2026. Alla tre plattformar har byggt in egna AI-agenter direkt i videomötet, inte bara som ett tillägg efteråt. Nedan går vi igenom vad varje plattform faktiskt erbjuder just nu, vad det kostar, […]
Så skyddar moderna videokonferenssystem mot AI-deepfakes
AI-genererade deepfakes i videomöten har gått från teoretiskt hot till konkret säkerhetsrisk. Enligt en undersökning från Regula drabbades 50 procent av organisationer av deepfake-bedrägeri mot företag under 2024. Dessutom är det en kraftig ökning från 29 procent bara två år tidigare. Det handlar inte om småpengar heller. Ett enda fall, där bedragare imiterade en vd […]